一个对话太长，对话一多又记不住：我开始给 AI 安排真实职位

一个窗口和很多窗口，我都用累过

我最早用 AI 做开发时，几乎所有事情都放在一个对话里。产品想法、页面修改、代码问题、发布记录，全往同一个窗口里塞。这样做有个很直接的好处：不用找东西，打开它就能接着聊。

用久以后，这条对话开始变得很重。刚讨论完首页，旧的支付问题又被带回来；昨天确认过的决定夹在几百条消息里，新任务还要重新解释一遍。AI 处理一个耗时任务时，我也只能停在那里等。界面和上下文越来越重，原本连续的思考反而被等待切断。

我随后走到另一个极端。只要一个任务要等，我就新开对话。短期看确实并行了：这个窗口改页面，另一个查账号，再开一个写文章。很快，我同时开到了七八个，后来更多。

窗口多起来以后，记忆工作落回了我身上。我得记住每个窗口发过什么、正在等什么、哪个结论已经作废。两个任务碰到同一条产品规则，还要重复解释。切换窗口的动作很快，重新进入那段上下文却一点都不快。

一个超长对话把所有事情挤在一起，很多零散对话又把我变成了人工调度员。我想保留多任务并行，也想让自己的注意力只停在一处。

我不再记窗口，开始记「这件事该找谁」

变化从给对话改名开始。以前的名字是「前端修改」「查订单」「写博客」，听起来都像一次性任务。任务结束以后，这个窗口也失去了位置。

我把它们换成真实公司的职位：产品经理、支付工程师、设计主理人、博客主编、版本与发布工程师。名字一换，我判断事情的方式也跟着变了。新需求出现时，我不用回忆它属于哪号窗口，只要判断该由哪个职位负责。

我给这套正在运行的做法起了一个名字：FlowOS。这里的 OS 借用了「工作方式」的意思。它目前是我给自己搭的 AI 公司工作台，还没有变成安装后自动运转的软件。职位长期存在，任务有明确负责人，确认过的规则写进项目手册，完成结果先进入待送达队列。

主对话只保留一个，它也不包办所有工作

我每天主要待在「金田 AI｜董事长助理」这条对话里。新想法、临时问题、项目取舍，都从这里开始。它先听懂我在说什么，补齐必要边界，再把事情交给合适的长期角色。

董事长助理不会因为自己能写代码，就顺手把设计、开发、检查和发布全部做掉。它负责把问题送到对的人那里，遇到会改变方向、碰到权限或需要我判断的地方，再把决定带回主对话。

这条边界对我很重要。主对话一旦下场包办，过一会儿又会变回最初那个超长窗口。职责收窄以后，它才能一直留出空间，让我继续思考下一件事。

一次真实需求，是怎么在后台流转的

最近我在主对话里提过一个前台需求。我原话的大意是：

导航的液态玻璃要能轻微看到下面内容；用户中心余额要高亮；页面滚动以后，余额进入导航栏。

这句话同时碰到了视觉、产品口径、前端实现和发布。以前我会把它塞进一个开发窗口，再一边改一边补充。现在它会经过下面这条路。

这个过程里，设计主理人不领导产品经理，产品经理也不长期管理发布工程师。谁负责最终结果，谁就临时组织需要的专业角色。下一次可能是支付工程师找产品经理确认状态，也可能是博客主编请设计室做一张图。

模型会忘，项目手册把结论留下来

职位分开以后，还有两个问题必须解决：长期记忆放在哪里，完成结果什么时候回来。

LLM 的上下文会变长，也会被压缩。换一个任务以后，它不该靠「好像记得」来决定产品规则。我把已经确认的事实、职责、操作红线和验收方法写进 Wiki 或项目手册。新任务先读手册，工作中得到稳定的新结论再写回去。

项目手册补的是可查的外部记忆。它不会让模型永久记住一切，也不会自动判断所有新旧冲突。规则有变化时，仍要明确更新；过期结论也要被替换。

结果送回的方式同样影响心流。每个后台角色一完成就插话，我的主对话会不断被「已完成」「请确认」「又有更新」切碎。我现在把这些结果先放进回流队列，像一排等待送达的信封。

所谓「注意力感知」，只允许使用明确事件：我说完一段话、主动查看进度、当前回复刚结束。系统不能读心，也不知道我是否正在现实世界里思考。我给它定下的目标，是在这些可观察的边界把几条结果合成一份短摘要；稳定自动执行仍在补齐。

我第一次跑，就把异步又做回了串行

职位分工开始运行后，我很快遇到了第一个失败。董事长助理已经把任务派到后台，我却又让它同步等结果。主对话在那里等了约 8 分钟，我也跟着看了约 8 分钟。角色换了名字，使用方式却退回了「发完任务守着窗口」。

后来还有一次，某个任务已经完成，只在自己的任务里留下了 NEEDS_USER（需要我确认）。它没有主动回到董事长助理。我以为事情还在进行，直到追问才发现结果早就等在那里。

我后来开始补统一回执规则：完成、阻塞、需要我决定、等待外部反馈，都应该主动回到主对话。主对话收到后先保存，不急着每条都打断我。这个方向已经明确，自动合并和稳定送达仍在继续补。

哪些已经在运行，哪些还在补齐

FlowOS 现在更像一套边运行边修正的方法。它已经改变了我每天怎么和 AI 工作，但还没有变成打开网站、安装 Skill 就能复制的成品。我会继续把真实用法和失败补进去，等它足够稳定，再整理成网站和可复用 Skill。

我为什么还会继续这样用

角色名字只是入口。我继续这样用，是因为注意力终于有了固定位置。

我少了很多守着 AI 窗口等待、在多个对话之间来回找进度的时间。主对话接住正在形成的想法，后台职位接住已经能明确交付的工作，项目手册接住需要长期保留的结论，回流队列接住完成但不必立刻打断我的结果。

这套做法没有消灭沟通成本。职责要写清，手册要维护，回执要能送达，主对话也必须克制自己不下场包办。它只是把原来全部压在我脑子里的调度工作，逐步放回一套看得见、能检查的流程里。

我现在打开「金田 AI｜董事长助理」，仍然像打开一条普通对话。区别在后台：我说完一件事以后，可以继续想下一件；那些已经知道该怎么做的工作，会去找自己的负责人。